(一)对取得发票的真伪性进行鉴别
1.按照发票背面注明的发票防伪方法进行鉴别;
2.借助鉴别工具,增强审核辨别发票真伪的能力。如可通过发票网上查验系统查验发票的真伪或流向信息。对于无法辨别的发票还可持票到税务局申请鉴定。
(二)对取得发票填写的规范性进行审核
1.发票的填写内容如付款方名称,日期、货物名称、数量、单价、金额等内容是否填写完整;
2.发票票面填开是否规范合法。有无大头小尾、分联填开、转借代开、错填漏填、漏张、错联、复写不符合规定等问题;
3.查验票据印制的所属日期与实际开票日期,看是否属过期或作废票据;
4.发票是否按规定加盖印章,加盖印章所属单位的性质是否与开具发票的内容、发票的种类相匹配。修订后的《发票管理办法》明确发票联只能加盖发票专用章,新发票专用章自2018年2月1日起启用,旧式发票专用章可以使用至2018年12月31日。
5.发票开具的内容与实际发生的经营行为是否完全一致。即发票取得方所购买的货物的品种、数量、单价、金额或服务的项目、金额等与发票上所反映的内容是否完全一致。票(开票方)、货(销货方)、款(收款方)三者必须一致,而且与实际业务要对应相符。
(三)对发票审批入账的规范性进行审核
1.财务入账的票据是否属白条、收据等不合规票据;
2.财务入账的发票是否按规定附明细清单。如购买办公用品应附明细清单,会议费报销票据应附会议通知,会议经费应分项注明住宿费、餐费、场地使用费等内容,并附上相应的原始单据;
3.经手人、验收人、领报人的签字等手续是否齐全、完备,有无相关领导人的审批,报销票据是否注明事由。